解决方案
 
明升家·大型88工资管理系统解决方案
发布时间:2019-10-16   来源: 

一、官方网站背景

客户简介:客户为一家大型国有施工88,其主营业务有桥梁高架、轨道交通、公路隧道、管道工程、深基础工程、水工港口、房屋建筑等工程领域。拥有多项施工总承包、专业承包一级资质,及岩土工程设计甲级资质。在全国各地承接了很多大型官方网站。

官方网站简介:此官方网站在系统实施前期,明升家顾问围绕客户需求进行了大量的沟通和调研,协助梳理、规范业务流程,最终达到了管理预期和效果。本方案主要是针对大型施工88工资管理方面的“管理难点、痛点”给予高效、到位的解决办法,希望能够给类似的88带来一些管理上的启发。

二、如何解决问题

(一)、通过前期沟通和调研,客户需要解决的难点、痛点主要集中在以下几个方面:

1.强化总部与分公司的数据整合

公司分支机构分散,人员众多且流动频繁,总部不能及时准确地整合员工信息。

2.对员工信息可控可管理

工资构成比较复杂,名目繁多,涉及工资、奖金、津贴等三十多项内容,导致各分公司标准口径很难统一。

3.对社保信息进行及时收录和整合

分公司区域不同,地区社保标准各不相同,总公司无法及时进行信息整合并计算,无法进行社保费用的当月扣缴(只能本月扣上月),导致补缴补扣情况频繁发生。

4.面对新的个税政策,软件需及时调整

在软件官方网站实施过程中正好遇到了新的个税政策调整,如何兼顾新老政策的衔接?

5.加强数据分析,提升管理效率

如何根据总部和分公司的实际需求提供更精准的实时工资数据,进行多维度的分析。

6.进行业务梳理,提供专业支持

除上述之外,还可以借助信息化系统解决哪些传统方式解决不了的问题,需要提供专业的引导和支持。

三、解决方案

明升家软件结合上述需求,在构建于明升家·88私有云平台明升家·CPM系统的基础上进行了深度延展,完美地解决了全部问题,帮助客户提高了分公司和总部的联动,及时整合,汇总人员信息和工资数据,提升了工作效率,加强了日常管理。

整个工资系统由信息标准、员工信息档案、薪资管理、社保福利、个税、薪资查询等几大功能板块组成。

1.信息标准

信息标准由以下功能组成

信息标准的制定实现了业务标准的规范与统一,满足了总部与分公司之间的数据及时共享、交互,从而使网络化系统管理实现了可能。

2.员工信息档案

员工信息档案由档案信息和档案维护两大部分组成

在员工信息档案中,可以进行员工档案的信息录入、编辑、操作、查询,且不同人员只能操作自己权限范围内的员工档案信息。员工档案信息需启用后才可生效,生效后相关内容不得修改,如需修改需执行对应的软件业务操作。

员工档案信息不仅仅只局限于登记功能,通过档案信息变动的维护还保证了档案数据的严谨性,满足了总部与分公司对日益庞大的员工信息的有效管理。

3、薪资管理

薪资管理由考勤和薪资登记两大部分组成

一、考勤登记

1、考勤登记需要按月、按分公司导入。确认之后,不能进行修改。

二、工资账期

三、工资信息导入

月度工资导入包括:岗位等级工资、岗位等级工资调整、假别工资导入、津贴导入、奖金导入、风险金导入等。其中:岗位等级工资可以引入上月数据,并且引后不能直接调整,若有调整,必须通过岗位等级工资调整功能来实现。津贴、奖金可以实现对于兼职人员的津贴、奖金等操作。完成上述操作后,才能发起分公司工资汇总操作。

软件通过先考勤后工资的顺序,确定了薪资管理模块的业务逻辑关系,同时针对需要采集的数据量非常庞大的情况,提供了excle批量导入、引入上月数据等多种方式,从而有效地减轻了操作人员的录入工作量,节约了操作时间。

4、社保福利

社保福利由地区标准和社保登记两大部分组成

根据当地现行的政策和社保/公积金的收缴比例、收缴基数,系统做到了及时收录和调整。并以此为依据,自动计算出各个分支机构所属人员当月88和个人的社保和公积金缴纳金额。

5.个税

一、人员申报模板

1、人员申报模板为按月生成纳税人员申报模板的格式数据。

2、人员申报模板中可以先引入上个月的数据,然后再按需要进行修改后形成本月数据。

二、个税公式定义

1、按照当前的个税政策完成的计算公式的预设。

2、后期如果个税政策再有调整,可以按需要进行调整。

三、总部工资汇总

1、在所有的分公司工资汇总完成后,才可以编辑总部汇总。

2、总部工资汇总的主要目的是为了按人、按帐期汇总所有工资后,得到每个人的累计应发金额,以用来计算个调税。

3、按照个调税政策计算个调税,生成后写到总部工资汇总帐套中。

根据新旧不同政策标准,软件及时调整对应的个税计算公式,通过人员信息和计算公式,自动计算出每个人当月的个税扣缴金额。

6.薪资查询

通过薪资、社保福利、个税的数据录入,软件自动统计出各个分支机构每个人的工资实际情况,并以此为基础帮助客户及时、准确地实现各种数据报表分析,为88的薪酬管理提供了有力支持。

分公司工资汇总:

1、在进行分公司工资汇总之前,需要将各项工资信息导入、月度社保福利完成。

2、按分公司实现工资汇总,可以看到分公司各人员的工资汇总信息。

3、分公司汇总时,自动计算的为工资(岗位等级工资)、假别工资、津贴、奖金、社保福利金额。关于个税的金额,要到总部汇总时才会计算。

四、用户评价

系统最终能够顺利上线,和明升家团队协助客户在薪资管理方面进行了大量的流程梳理、功能整合工作有着密不开分的关系。

实施完毕后,客户一致认为,他们的管理目标和预期,都最终通过在明升家·88私有云平台上快速高效的开发和定制,得以完美实现。大大提升了他们的信息管理水平,减少了大量繁琐的人工操作,超出了原先设定的要求和目标。

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