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明升家·分销系统—如何协助食品88加强管理
发布时间:2011-5-26  

 

明升家·分销版——如何协助食品88解决对分散办事处的销售、仓储管理

 

对于当前的各行各业的88来讲,随着88业务的不断扩展,经营网点遍及全国各地。在以手工、电话、传真等传统方式下,88现有分销渠道存在许多问题:

1、 88总部无法实时监控各地分公司、办事处、营业网点的经营状况。

2、 订货、销售、库存等数据和信息反馈不及时,商品积压、缺货情况经常出现。

3、 往来单据、经营数据采集严重滞后,准确性差,不利于统计、分析和处理。

4、 客户需求和市场信息不及时反馈到总部,使88制定生产预测和商品调拨计划带有许多较大的盲目性,经营决策缺乏准确数据和信息支持等等。

因此,越来越多的88开始重视对分销的信息化管理,借助先进的网络科技手段,建立为88渠道建设服务的信息化系统。将原来纵向深入的渠道管理转化为扁平横向的信息统计和管理,大大提高88的管理效率。

本方案就又一家食品分销88的实际管理需求为例,来剖析88管理上遇到的问题以及“明升家·分销系统”是如何协助88圆满解决这些问题的。

88需求背景资料

(一)、软件需求方的组织架构

客户为一家食品88的某地区总代理,下属5个办事处。大体业务类型为:

1、 想上软件的88为:某食品88品牌商在在福建省福州市的总代理,以下简称:A公司。

2、A公司下设三个办事处,组织架构大体为:总部在福州市,分别在福州的仓山区、台江区、晋安区设有三个办事处,假设分别为:A1、A2、A3。三个办事处各有一个经理、三个业务员,人员组织结构大体如下表:

福州市(A)
仓山区(A1) 台江区(A2) 晋安区(A3)
主管(仓大,看到下属三个业务员的数据) 主管(台大,看到下属三个业务员的数据) 主管(晋大,看到下属三个业务员的数据)
仓一 仓二 仓三 台一 台二 台三 晋一 晋二 晋三

3、供应商:某大品牌食品88。以下简称:B公司

从组织架构上来讲,客户由各办事处的各业务员维护,各办事处经理可以查询自己所管辖办事处的所有销售情况。业务员只可以查看自己的客户的销售情况。

客户名称 所属业务员 所属办事处
仓山区一一副食品经营部 仓一 仓山区办事处
仓山区二二综合商店 仓二 仓山区办事处
仓山区三三日用品店 仓三 仓山区办事处
台江区一一贸易有限公司 台一 台江区办事处
台江区二二食杂店 台二 台江区办事处
台江区三三副食品经营部 台三 台江区办事处
晋安区一一贸易有限公司 晋一 晋安区办事处
晋安区二二副食品店 晋二 晋安区办事处
晋安区三三旺粮油商行 晋三 晋安区办事处

(三)、软件需求方的业务流程

1、 由总部从品牌供应商B公司处进行集中采购。采购完成后,统一入到公司总部的仓库中。

2、 总部向各办事处发货时,采用库间调拨的方式,将商品从总部仓库发到各办事处仓库中。调拨时为了保证库存成本的准确性,可以采用“同价调拨或变价调拨”两种方式。

3、 办事处将每天发生的销售情况及时登录到系统中。办事处不管是发生了销售、退货等都对应着库存的变化。

4、 总部可以及时、动态查询各办事处的库存情况。


明升家·分销版解决方案

(一)、明升家如何满足对区域、市场、人员等组织架构的权限管理要求

按照上面所述的组织架构,在软件中先将区域、市场、人员等信息补充完整。

(二)、明升家如何满足对往来单位(客户、供应商)的管理需求

 

1、 如上所示,在软件中将供应商、客户等信息录入完毕。

2、 录入客户信息时请注意定义客户的所属区域、市场模式,从而与前文所述的区域、市场模式等相呼应,达到按区域控制客户信息等权限的目的。

(三)、明升家如何满足对业务流程的管理需求

1、 采购官方网站:

由总部人员,按照需要向供应商下达采购体育。采购体育相当于下达给供应商的采购合同。在明升家软件中,必须是已审核的采购体育才能生效,生成后续的相关数据。

 

供应商完成送货后,根据供应商的实际送货情况,编辑业务官方网站单。

官方网站单结单官方网站后,可以看到对应上图中的“总部仓库”的库存会增加。

 

通过采购体育官方网站情况对比表,还可以随时查询采购体育的哪些货品还没有到货,还差多少数量等。

 

2、库间调拨:实现货物从总部仓库→办事处。总部与办事处发货前,由总部管理员编辑“调拨单”。

调拨单的调出仓库为“总部仓库”,调入仓库为“仓山办事处库”(此处可以是任何办事处仓库)。

调拨方式可以是“同价调拨”,也可以是“变价调拨”,主要是为了准确统计库存成本。

调拨单完成后,调出仓库库存减少,调入仓库库存增加。

 

3、办事处每天销售、出库情况登记:

以c1仓山办事处某一业务员的身份登录系统。用户名:c1。密码:无。

按照客户的当天实际购买情况,编辑开单,编辑完成后,点击〖完成制单〗,并可以由办事处的管理者对该单据进行审单。

 

审核完成,则办事处的对应库存减少了。

4、总部的管理者可以直接查询哪些信息?

各办事处库存情况一览表:

销售情况统计:在销售情况统计表中,根据不同的分支权限,每个操作者只能查看自己权限范围内的销售统计:

A、 如业务员只能查看自己做的单子统计。

B、 办事处经理可以查看自己办事处范围内所有业务员的单子,但是不能查看其它办事处的数据。

C、 总部管理者可以查询所有办事处的单据信息。

D、 同时,各操作者还可以根据“时间段、客户”等条件查询销售数据。其它软件还有一系列相关统计报表,涉及采购、销售、款项等各方面。

软件其它还有一系列相关统计报表,涉及采购、销售、款项等各方面。


 

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