分销
 
明升家®分销系统(通用版)

[在线试用]    [在线演示]    [下载免费版]

明升家®分销系统(通用版)是面向拥有直销或分销分支机构的生产制造或商贸连锁88,用于其核心业务运营管理信息化的一体化解决方案。

一、系统特点

(一)、分层级权限控制机制

1、各地业务员(或经销商)可以直接登录系统编辑体育。每个业务员(或经销商)只能看到自己参与的单据信息,不能查看其他人员的单据信息。

2、各分支经理可以看到自己管辖范围内的各经销商(或业务员)的业务单据,并进行审批、核对等操作。

3、公司内勤及时根据各地单据情况完成备货、开单等工作。内勤只能查看自己所管区域的相关单据,非自己所管区域不能查看。

4、公司管理人员可以随时动态查询所有分支、办事处、业务员等的单据情况。且可随时动态查询:“各地库存、销售单据、回款情况、生产情况”等信息。

(二)、支持跨地域直接管理

1、系统以明升家®纯B/S架构管理软件平台为基础,不需要88实施VPN。

2、所有数据编辑、操作等都是直接存储于88总部的服务器中,在操作客户端不留有任何数据,业务数据安全性高。

3、数据存储采用“即时”存储方式,避免了数据“上传、下载”式管理模式带来的不便和管理控制的不及时。

(三)、系统构建于明升家®管理软件平台,个性化需求改进效率高、费用省

1、在实施过程中,用户通过外网,授权软件公司开发权限,并开放开发入口。

2、软件公司专业技术人员,在用户使用、实施过程,全程提供个性化定制及开发服务。

3、定制开发内容包括:增加基本表、增加字段、修改页面、修改流程配置、增加按钮、增加查询条件等等,涵盖了常规实施的诸多方面需求。

4、整个定制开发过程,都不影响用户的正常使用。“保姆式全程定制服务”不仅保证了用户的工作效率,而且开发周期跟同类软件相比,将大大缩短,需要的费用投入也会减少。

(四)、通过SOAP客户端,平台可集成接入各种智能化设备

根据用户要求,系统支持接入POS机、扫描设备、PDA、读卡器等各种智能终端。

二、功能简介

(一)、88客户资料的集中管理

客户资料集中管理

1、从客户资料登记开始,系统就严格按照“层级权限”的方法来管理。

2、业务员下单时就需要把自己的客户信息登记到系统中,每个业务员只可查看自己的客户资料,不可查看其它业务员的客户资料。

3、各分支经理可以随时查看本分支内各业务员的客户资料,但无权查看其它分支的客户资料。

4、大区经理(同时管理多个分支的经理)可以随时查看所管各分支的客户资料信息。但无权限的其他分支客户资料信息不能查看。

5、公司主管则可随时动态查询公司所有分支、所有业务员的客户资料信息。

(二)、对销售业务的管理
  • 系统可灵活实现先收款再发货、先发货再收款、先预收再发货再收款等业务流程。
  • 通过对“销售合同、合同履约过程、涉及费用”等的管理,全程控制销售过程。
  • 自动生成“毛利明细、汇总表”,明确每单及每条货品利润,为88决策提供有利数据依据。
  • 自动生成销售“日、月、季、年”汇总表,并可按“业务员、客户、时间”等条件分别统计。

1、业务员或经销商可以直接在系统中下体育。

① 销售体育可以由“业务员、经销商”自己编写,也可以由内勤代为编制。

② 通过权限分配,可以实现业务员只有“完成制单、修正单据”的操作权限。

③ 每个业务员只可查询自己“销售体育”的审批及开单情况。

④ 每个业务员只可查询自己单据的权限内相关信息,不可查询其他业务员的单据情况。

2、分支经理(或内勤)负责核对本分支内业务员的体育内容,核对无误后做“完成审批”操作。对于其他分支的体育信息,没有管辖权的分支经理不仅无法审批,而且无限查阅。

3、由88的内勤根据各地的体育情况,及时统计库存情况,并实现调度发货、备货等。在系统中,这一过程为“销售开单”。

① 内勤可根据库存情况,将多张的“体育”合并为一张“开单”。

② 也可根据库存情况,将一张“体育”分几次“开单”。

③ 开单内容核对好后,由内勤完成“销售开单”的“完成制单”操作。

④ 内勤只能看到自己的“开单”单据,不能看到其它内勤的开单信息。

4、总部“营业助理”对内勤的开单内容,完成“审单”操作。

5、销售开单一旦“审单”,系统将自动生成“已审待出库单、已审待收款”等信息,由相关人员后续处理。

6、库管人员可按“已审待出库单”完成验收发货等操作。根据实际库存情况,一张开单数据可分次出库,也可一次性出库。

7、财务人员则由“已审待收款”完成收款等操作。一笔销售合同,可分次收款;也可以一次收取几张销售合同的款项。

(三)、对采购业务的管理
  • 系统可灵活实现先付款再收货、先收货再付款、先预付再收货再付款等业务流程。
  • 通过对“请购单、审批、采购合同、质量验收、采购费用”等的管理,全程控制采购过程。
  • 自动生成销售“日、月、季、年”汇总,并可按“经手人、供应商、时间”等条件分别统计。

1、由采购员编辑“请购单”(采购体育)。采购体育可以直接引入“销售体育、生产环节的物料需求分析单”等的数据。

2、由采购经理对“采购体育”完成审批。

3、根据供应商的送货情况,由管理人员编辑采购开单。一张“采购体育”可以生成多张“采购开单”。(一张体育可以分多次开单)。多张“采购体育”可以生成一张“采购开单”。(多张体育可以一次性开单)。

4、主管人员对各“采购开单”完成“审批”。

5、采购开单一旦“审单”,系统将自动生成“已审待官方网站单、已审待付款”等信息。

6、库管人员可按“已审待官方网站单”完成验收官方网站等操作。根据实际官方网站情况,一张开单数据可分次官方网站,也可一次性官方网站。

7、财务人员则由“已审待付款”完成付款等操作。一笔采购合同,可分次付款,也可以一次支付几张采购合同的款项。

(四)、库存管理

1、可以通过系统随时动态查询各种库存情况。

库存动态分析

2、动态需求分析:可有效控制“在途量”,协助88合理控制库存。

需求动态分析

① 该统计表可动态分析“当前库存、采购在途、销售在途、需求缺口”等情况。

② 采购人员采购时,可充分了解“采购在途和需求缺口”后,再做采购计划。

三、配置要求

1、系统标准配置:明升家®管理软件平台系统服务版+SQL Server 2000数据库。

2、操作系统标准要求:Windows Server 2003。

3、服务器网络要求:机房托管、DDN专线或xDSL等。

 

 

[字体:  ] [打印] [顶部]